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          什么是會計原始憑證,怎么處理

          作者:代理記賬常見問題 瀏覽:71 發表時間:2021-02-04 09:16:29 來源:代理記賬常見問題

          原始憑證是經濟業務產生或獲得場所的書面證明,是會計師業務會計的重要依據并具有法律效力。原始憑證分為兩種:自制原始憑證和外國原始憑證。處理原始文件時,應注意以下10點:

          1、原始證書必須具有的內容:

          原始文件的名稱;憑證填寫的日期;實體名稱和填寫憑證的人員名稱;搬運人員簽名或蓋章;憑證接受實體的名稱;經濟服務的內容;數量,單價和數量。

          2、外部原始文件(例如發票和收據)

          必須加蓋加油站財務或發票專用章,并加蓋稅務部門或監察部門的加蓋章的專用章和加油人員簽名或蓋章;

          從個人獲得的原始憑證必須在文件上蓋上個人的簽名或蓋章,并注明地址和身份證號碼(如有必要)。

          3、自制的原始憑證(例如入庫,物料申請等)

          它必須帶有負責人(或由該人指定的人)和處理單元負責人的簽名或蓋章。

          4、包含大寫和小寫金額的原始憑證

          大寫和小寫字母的數量必須匹配。購買實物的原始憑證必須具有實物接受證書;付款的原始憑證必須是接收單位和收款人的收據證明。

          5、原始文件一式兩份

          應注明每份復印件的目的,并且只能將一份復印件用作報銷憑證。它應寫在雙面復寫紙上(發票和收據本身具有復寫紙的功能),并應連續編號。無效票上應加蓋“無效票”,并與存根一起保存,不得撕裂。

          6、退貨的情況下,除了填寫退貨收據外,還必須有退貨驗收證明

          退款時,必須取得當地主管稅務機關簽發的付款收據或對方的匯款銀行的憑單,以及“提貨或折扣索賠”證明,并已收到退貨不能代替收據。

          7、員工營業貸款的借條必須附在會計原始憑證上

          收回貸款時,應開具單獨的收據或歸還借據的副本,并且不得退還貸款的原始收據。

          8,經上級有關部門批準的經濟業務,應附批準文件為原憑證。

          批準文件需要單獨備案的,應當在證書上注明批準機構的名稱,日期和名稱。

          9、如果發現原始證書有誤或無法識別,則不得更改或補正。

          未記入賬目的原始憑證應退回加油站或加油站人員進行補正,補正時應加蓋發行單位的公章。發現有違反財務紀律和會計制度的行為,應拒絕接受,欺詐,嫁接,偽造,篡改等違法違紀行為,應扣留憑證,向領導匯報處理。如果無法提取已輸入帳戶的原始憑證,則應使用正確的原始憑證進行更正。

          10、原始文件不得借出

          如果其他單位出于特殊原因需要使用原始憑證,則可以在單位負責人的批準下進行復印,并且在復印時必須有財務人員在場。提供給外國實體的原始證書的副本應在專門設置的寄存器中進行注冊,并應由提供者和接收者雙方簽字或蓋章。

          什么是會計原始憑證,怎么處理
          原始憑證是經濟業務產生或獲得場所的書面證明,是會計師業務會計的重要依據并具有法律效力。原始憑證分為兩種:自制原始憑證和外國原始憑證。
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